Zbuduj stopkę mailową w HTML

Roundcube i Microsoft 365 - kilka układów, logo, kolor akcentu, opcjonalne znaczniki Exchange.
Przywróć przykład

Podgląd

HTML do wklejenia

Kopiuj gotową stopkę wkleisz wprost do edytora w Roundcube albo w Outlooku. Kopiuj HTML przyda się tam, gdzie wkleja się źródło - w regule przepływu poczty Microsoft 365 albo w widoku </> edytora Roundcube.

Jak wstawić stopkę w Roundcube
  1. Ustawienia → Tożsamości → wybierz adres nadawcy.
  2. Zaznacz Podpis HTML - bez tego formatowanie zostanie wycięte.
  3. Wklej stopkę przyciskiem Kopiuj gotową stopkę albo otwórz w edytorze widok źródła (</>) i wklej HTML.
  4. Zapisz i wyślij próbny list do siebie - edytor Roundcube potrafi uprościć część stylów przy zapisie.
Jak wstawić stopkę w Microsoft 365 (Exchange Online)
  1. Zaznacz Znaczniki Exchange i skopiuj HTML - dane każdego pracownika podstawi katalog.
  2. Centrum administracyjne Exchange → Przepływ poczty → Reguły → nowa reguła Zastosuj wyłączenie odpowiedzialności.
  3. Wklej HTML, ustaw Dołącz i wybierz zachowanie awaryjne (zwykle Opakuj).
  4. Uzupełnij atrybuty w Entra ID (imię, nazwisko, stanowisko, telefon) - puste zostawią pustą linię.

Reguła dokłada stopkę na serwerze, więc nadawca nie widzi jej w oknie tworzenia listu, a przy odpowiedzi doklei się kolejny raz na końcu wątku. To działanie reguły, nie błąd stopki. Obrazek musi leżeć pod publicznym adresem https:// - reguła nie potrafi dołączyć pliku z dysku.

Dlaczego stopka wygląda inaczej w Outlooku

Outlook na Windows renderuje wiadomości silnikiem Worda: nie zna flexboxa, siatki ani max-width, a marginesy liczy po swojemu. Dlatego ta stopka stoi na tabelach, ma style wyłącznie w atrybucie style, kolory wpisane przy każdym odnośniku i wymiary obrazka podane atrybutami - to jedyny zestaw, który wygląda tak samo w Outlooku, Gmailu i Roundcubie. Zanim rozdasz stopkę zespołowi, wyślij próbny list do adresu w Gmailu i do Outlooka.

🧑‍💻 Potrzebujesz pomocy przy poczcie i Microsoft 365? Zajmie się tym zespół SysGroup - monitoring DNS, administracja serwerami Linux, opieka nad domenami i certyfikatami, naprawa i opieka nad stronami. Zadzwoń: 780 006 792 · napisz: info@sysgroup.pl · co robimy →

Inne narzędzia:

Generator QRPoczta (SPF/DMARC)Przegląd domenyCertyfikat SSL/TLSSprawdzanie DNS
← powrót